Beste regio- en admiraliteitsbestuurders,
Waterscouting vormt een belangrijk onderdeel van onze vereniging. Ongeveer 20% van de Scoutinggroepen heeft een waterspeltak of is een volledige waterscoutinggroep. Regio’s en admiraliteiten hebben de gezamenlijke verantwoordelijkheid om waterscoutinggroepen en gemengde groepen met een of meerdere wateronderdelen ondersteuning te bieden op de volgende thema’s:
- Veiligheid op en rond het water;
- Ontmoeting tussen waterscoutinggroepen (of wateronderdelen- of activiteiten van andere groepen);
- Het behartigen van belangen op het gebied van water bij derden.
Bij de oprichting hebben de admiraliteiten een wisselende plek gekregen binnen de regionale ondersteuning. De regionale- en landelijke admiraliteiten zijn vanaf dat moment ook niet langer opgenomen in het huishoudelijk reglement als ondersteuningsorgaan/organen. Dit zorgt al jarenlang voor onduidelijkheid. Daarom is er in de landelijke raad van december 2021 ingestemd met een notitie over dit onderwerp, die antwoord geeft op twee belangrijke vragen:
- Wat is de taak en verantwoordelijkheid van een regionale admiraliteit richting waterscoutinggroepen en in relatie tot de regio?
- Hoe borgen we regionale admiraliteiten binnen de vereniging (organisatorisch en juridisch) en hoe vindt afstemming en samenwerking met regio’s plaats?
Met de uitgangspunten in de notitie gaan we toewerken naar een heldere inbedding van de (waterspecifieke) ondersteuningsbehoeften van waterscoutinggroepen, via een regionale admiraliteit als onderdeel van de regio, dan wel in een interregionale admiraliteit als samenwerkingsverband tussen regio’s.
De komende periode gaat de projectgroep Organisatie regio’s en admiraliteiten aan de slag om een wijzigingsvoorstel neer te leggen voor de landelijke raad van juni 2022 voor aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging Scouting Nederland. De statuten en het reglement worden daarop eind 2022 aangepast. Daarnaast wordt er in dezelfde periode gewerkt aan een set van modeldocumenten (statuten, convenanten en (bestuurs)reglementen) die gebruikt kunnen worden bij inrichting van de juridische entiteiten en het WBTR-proof krijgen van regio’s en (interregionale) admiraliteiten. Een van de onderdelen van dit proces is het onderzoeken welke rechtspersoon optimaal is voor de regio’s en interregionale admiraliteiten. Dit betekent dat ook regio’s zonder waterscoutinggroepen hier mee te maken krijgen.
Daarvoor is de samenwerking met jullie als regio- en admiraliteitsbesturen onmisbaar! Op het voorzittersoverleg van 19 maart 2022 zal de projectgroep een toelichting geven over het project. Omdat dit een zeer belangrijk onderwerp voor regio’s en admiraliteiten is, verwachten we dat alle regio- en admiraliteitsvoorzitters aanwezig zijn of een vervanger sturen.
Meld je direct aan via SOL.
De bijeenkomst zal fysiek plaatsvinden op het Scoutinglandgoed in Zeewolde.
Heb je nog vragen of opmerkingen voorafgaand aan het voorzittersoverleg dan kan je die binnen het inschrijfformulier stellen, zodat wij ze kunnen beantwoorden tijdens het overleg.
Met vriendelijke groet,
Namens de projectgroep,
Wiebo Hobma (regio- en admiraliteitsconsulent)
Roel Ossewold (projectleider) |
|
|
|
