|
Beste regio-, admiraliteitsbestuurder,
Onlangs stuurden we je een mail, om jullie uit te nodigen namens jullie regio of admiraliteit een deelnemer af te vaardigen voor een klankbordgroep voor het project Organisatie regio’s en admiraliteiten. Met deze mail willen we jullie hieraan herinneren.
Vakantieperiode
Helaas kan deze oproep niet anders dan in de vakantieperiode plaatsvinden omdat de juridische werkgroep voor eind augustus met klankborddeelnemers gesproken wil hebben. De werkgroep heeft een deadline voor hun advies wat vooral over de rechtspersoon van de regio & admiraliteit gaat. Deze deadline heeft te maken met de voorbereiding tot een besluit in de landelijke raad van december 2022.
Deelname aan de klankbordgroep
Als projectgroep vinden we het belangrijk dat elke regio en admiraliteit door middel van een lid van de klankbordgroep de projectgroep en haar werkgroepen kan adviseren. Deelname is namens de regio of admiraliteit met draagvlak om een advies uit te kunnen uitbrengen. Daarnaast zal het voorzittersoverleg als informeel overleg worden gebruikt ter voorbereiding van de besluitvorming. Het heeft onze voorkeur dat een vast lid per regio en admiraliteit voor de gehele periode van het project (begin 2024) in de klankbordgroep deelneemt.
Advies van de klankbordgroep
We zullen gedurende het project diverse vraagstukken voorleggen aan de klankbordgroep. Een actuele vraag gaat bijvoorbeeld over de overweging om een vereniging als rechtspersoon van de regio te maken. Een van de vraagstukken die we de klankbordgroep willen voorleggen is of en in welke vorm de regiovrijwilligers (medewerkers) lid dienen te zijn/worden van de vereniging en hoe dit in de democratische structuur van de regio kan worden ingepast. Juridisch gezien zijn hiervoor diverse mogelijkheden, maar de keuze zal vooral bepaald worden door wat de regio’s hierin zelf het beste vinden. Door in de klankbordgroep stil te staan bij deze vraag proberen we een volledig beeld te krijgen van de wensen.
Online ontmoetingen
De klankbordgroep komt in online ontmoetingen bij elkaar. Wij zullen als projectgroep dusdanige werkvormen gebruiken dat we alle 56 deelnemers voldoende ruimte geven voor hun advies. Daarnaast kan het ook zijn dat we de klankbordgroepsleden vragen om digitaal te reageren op stukken zoals een advies naar het landelijk bestuur of een voorstel voor modelstatuten. Doordat de klankbordgroepsleden als het goed is het proces van dichtbij meemaken kunnen zij op hun beurt weer informatie verstrekken voor het proces wat loopt binnen de regio of admiraliteit of tussen de regio’s en admiraliteiten.
Eerste online meeting
Graag ontvangen we een opgave voor deelname aan de klankbordgroep via dit Scouts Online formulier. Jullie kunnen daar gelijk aangeven op welke van de volgende dagen je mee zou kunnen praten:
- Donderdag 4 augustus 20.00 - 21.30 uur
- Dinsdag 6 september 20.00 - 21.30 uur
Voor 4 augustus mag je ook deze Teams-link gebruiken om deel te nemen. Inschrijven via Scouts Online kan dan later zodat je daarna alle informatie ontvangt die je nodig hebt als klankbordgroep deelnemer.
Schrijf je in, ook als je niet op bovenstaande data kunt
Kan geen van jullie op een van deze data aanwezig zijn? Meld je dan alsnog aan zonder data aan te vinken. Dan houden we je op de hoogte en kun je mogelijk wel bij een volgend overleg aansluiten. We vinden het belangrijk dat alle regio’s en admiraliteiten de ruimte krijgen om invloed uit te oefenen op dit project. Dan kan de uitwerking hiervan tijdens de landelijke raad in december op een groot draagvlak rekenen.
We hopen op een grote deelname.
Met vriendelijke groet,
Roel Ossewold
Projectleider Organisatie regio’s en admiraliteiten
Scouting Nederland |
|
|
|
|
 |
| Dit bericht is verzonden aan alle voorzitters en secretarissen van regio’s en admiraliteiten, de leden van de projectgroep en de portefeuillehouders van het landelijk bestuur. |
|
 |
|
|
|
 |
|
|
|
