| Evaluatie Nawaka op de agenda tijdens de landelijke raad |
Beste leden van de landelijke raad,
Op 10 september ontvingen wij een mail namens 22 raadsleden over de evaluatie van Nawaka 2022. In de mail wordt gevraagd om Nawaka als agendapunt op te voeren voor de vergadering van 10 december 2022. We danken de raadsleden voor de mail, en vinden het van belang om daar ruim de tijd voor te nemen tijdens de landelijke raad.
Net als de raadleden kijkt het landelijk bestuur terug op een intensieve maar mooie zomer. Ruim 4700 leden hebben genoten van de vele wateractiviteiten en wedstrijden op en rond het water. Zonder de inzet van honderden vrijwilligers was deze zomer niet mogelijk geweest. We hebben daar grote waardering voor.
Evaluatie Nawaka 2022 in het ochtenddeel landelijke raad
Het landelijk bestuur stelt voor om de evaluatie van Nawaka 2022 te behandelen in het ochtenddeel van de landelijke raad, in plaats van het reguliere meningvormende deel. Na de lunch zullen alle overige punten worden geagendeerd.
Transparante en zorgvuldige evaluatie
Net als de raadsleden hechten wij grote waarde aan zorgvuldigheid, transparantie en duidelijkheid rondom de evaluatie van Nawaka. De projectleiders voeren dit najaar, samen met het organisatie team (OT), de evaluatie uit. Deze evaluatie bestaat uit drie onderdelen:
De algemene evaluatie van Nawaka 2022 met bijdragen van deelnemers, medewerkers en andere betrokkenen.
Het opstellen van een overdrachtsdocument of draaiboek ten behoeve van een volgende editie. Zo kan worden doorgebouwd op de bestaande onderdelen.
Aanbevelingen voor de vereniging als het gaat om de organisatie van grootschalige, landelijke evenementen in de volle breedte. Onderwerpen die hierin terugkomen zijn: aansturing/opdrachtverlening, samenwerking met externe partijen, veiligheid, ondersteuning inclusief landelijk service centrum, vrijwillige inzet en samenwerking met het landgoed.
De verwachting is dat de evaluatie half november vergevorderd, maar nog niet volledig afgerond zal zijn. Het landelijk bestuur biedt de landelijke raad bij de nazending een document aan waarin de op dat moment beschikbare informatie zal zijn opgenomen. Dit biedt de landelijk raadsleden de gelegenheid om voorafgaande aan de landelijke raad kennis te nemen van de laatste stand van zaken, zodat tijdens de landelijke raad op 10 december hierover kan worden gesproken. In het document wordt ook vooruit gekeken naar de lessen die geleerd zijn en de maatregelen die het bestuur naar aanleiding hiervan neemt.
Negatief resultaat Nawaka wordt ook besproken
Op dit moment is zeker dat Nawaka met een fors negatief financieel resultaat zal worden afgesloten. De exacte omvang is op dit moment nog niet bekend. Tijdens het overleg tussen de penningmeester en de financiële commissie, op maandag 10 oktober, is gesproken over het voorlopige resultaat en de wijze waarop het bestuur met de landelijke raad in gesprek wil over de achterliggende oorzaken van dit resultaat. De verwachting is dat het definitieve resultaat bekend is zodra de evaluatie naar de landelijke raad wordt gestuurd.
Met dit bericht willen wij recht doen aan de zeer terechte vragen en wensen van diverse raadsleden. Nogmaals, een volledige, zorgvuldige en transparante evaluatie is in ons aller belang. Alleen dan kan de vereniging groeien en kunnen we leren van het verleden. Het landelijk bestuur kijkt er naar uit met de raad in gesprek te gaan. Tussentijdse vragen ontvangen wij graag.
Namens het landelijk bestuur,
Jaap Boot
Voorzitter |
|
|
|
|
