 |
| Update project Organisatie regio's en admiraliteiten |
Ook voor regio’s zonder Waterscoutinggroepen van belang
Op verzoek van diverse regio’s en admiraliteiten ontvangen jullie vanaf nu regelmatig een herkenbare nieuwsbrief met informatie over het project Organisatie regio's en admiraliteiten. In deze eerste nieuwsbrief lees je waar het project nu staat, wat de belangrijkste actiepunten voor jullie zijn en waar we naartoe gaan.
Recap: hier komen we vandaan
Bij de oprichting van de regio's hebben de admiraliteiten een wisselende plek gekregen binnen de regionale ondersteuning. In de landelijke raad is ingestemd met een notitie, waaruit het project Organisatie regio's en admiraliteiten is voortgekomen. Met dit project werken we toe naar een heldere inbedding van de (waterspecifieke) ondersteuning van waterscoutinggroepen. Via een regionale admiraliteit als onderdeel van de regio of via een interregionale admiraliteit als samenwerkingsverband tussen regio's.
Tijdens het voorzittersoverleg in maart en oktober zijn jullie uitgebreid geïnformeerd over dit project. Daarnaast is er in de landelijke raad van juni 2022 ingestemd met een aanpassing van de statuten van de Vereniging Scouting Nederland, die ruimte maakt om de admiraliteiten op te nemen in het huishoudelijk reglement.
In augustus 2022 zijn we gestart met het vormen van een klankbordgroep. Deelname vanuit elke regio en admiraliteit is belangrijk om de projectgroep en haar werkgroepen te adviseren. Het heeft onze voorkeur dat een vast lid per regio en per admiraliteit voor de hele periode van het project (tot begin 2024) deelneemt in de klankbordgroep. De eerste bijeenkomsten van de klankbordgroep zijn inmiddels geweest. Is er vanuit jouw regio of admiraliteit nog niemand aangesloten bij de klankbordgroep? Aanmelden kan nog, gebruik daarvoor deze link.
Waar staan we nu: wat verwachten we van jullie?
Door de werkgroep Juridisch wordt gewerkt aan teksten voor een aanpassing van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. Aanpassing zal in twee fasen gebeuren, zodat er de komende maanden voldoende ruimte is voor input vanuit de klankbordgroep. De eerste fase staat op de agenda van de landelijke raad in december 2022. Daarin wordt alvast het bestaan van admiraliteiten benoemd en wat hun taak is. In de tweede fase, die in juni 2023 aan de landelijke raad wordt voorgelegd, wordt de verdere invulling opgenomen van de juridische structuur van regio en admiraliteit, samenstelling bestuur, de rol van de watergroepen en een aantal details.
Uit contacten met regio's en admiraliteiten blijkt dat ongeveer de helft van de admiraliteiten en regio's al een start heeft gemaakt met onderlinge gesprekken over de inbedding van de admiraliteit in de regio of over het vormgeven van een interregionale admiraliteit. We roepen de andere regio's en admiraliteiten op om het gesprek onderling te starten. Je kunt hiervoor gebruik maken van de toolkit en het stappenplan.
Alle regio's worden verenigingen
Naast dat we in dit project kijken naar de inbedding van de admiraliteiten binnen Scouting Nederland, kijken we ook naar de rechtsvorm die regio's binnen Scouting Nederland hebben. Voor het uitvoeren van hun activiteiten is het nodig en belangrijk dat er een rechtspersoon bestaat. Een belangrijke reden om dit goed te regelen is de aansprakelijkheid. Je wilt kunnen sturen dat de verantwoordelijkheid en daarmee de aansprakelijkheid ligt bij een rechtspersoon en niet bij de vrijwilligers zelf. Hoe duidelijker de structuur, hoe beter je dat kan sturen. Op dit moment bieden de stichtingen een vorm van rechtspersoonlijkheid. Maar de stichting is niet hetzelfde als de regio. En daardoor kan onduidelijkheid ontstaan. De regio, met de regioraad en regiobestuur, opereert eigenlijk als een vereniging. Nu we toch kijken naar de admiraliteiten is het een goed moment om te zorgen dat de regio's de meest duidelijke structuur krijgt en een vereniging wordt. In dit filmpje, legt Rozemarijn Hoobroeckx, coördinator Juridische zaken, nog eens heel goed uit waarom het belangrijk is om als regio een vereniging te worden. Het is goed om dit filmpje met het hele bestuur te bekijken als je hier mee aan de slag gaat.
In 2023 zullen de regio’s aan de hand van nieuwe modelstatuten bij een centrale notaris kunnen overstappen naar een verenigingsvorm, met ondersteuning vanuit Scouting Nederland. Ook zal er naar de regiostichtingen worden gekeken om die in overleg te ontbinden of met een aanpassing in stand te houden.
Waar gaan we naartoe?
In december staat de eerste aanpassing van het huishoudelijk reglement op de agenda van de landelijke raad. De tweede aanpassing voor het huishoudelijke reglement van Scouting Nederland verwachten we voor te kunnen leggen op de landelijke raad van juni 2023.
Vanaf april 2023 verwachten we jullie de modelstatuten voor de regiovereniging en de interregionale admiraliteiten te kunnen toesturen, zodat jullie hiermee aan de slag kunnen. Ook verwachten we dan een model HHR voor de regiovereniging en de interregionale admiraliteit klaar te hebben, samen met een modelconvenant over de samenwerking tussen de regiovereniging en de interregionale admiraliteit.
Vanaf juni 2023 vragen we jullie om aan de slag te gaan met het omzetten of vastleggen van de statuten van de regiovereniging bij de notaris. Ook het vastleggen van het convenant komt dan aan de orde. Samen zorgen we dan uiteindelijk voor borging en implementatie van de samenwerking van regio's en admiraliteiten!
Voor in de agenda: bijeenkomsten klankbordgroep
(Leden van de klankbordgroep ontvangen hiervoor een uitnodiging)
2 november 20:00 tot 21:30 uur (online)
Wat is er gedaan met de informatie uit de bijeenkomst van de klankbordgroep op 6 september?
Themagerichte aanpak klankbordgroep bijeenkomsten.
Aandacht voor de connectie tussen regio’s en admiraliteiten.
6 december 20:00 tot 21:30 uur (online)
Thema: interregionale admiraliteit.
Inrichting van de interregionale admiraliteit.
Tekst tweede deel huishoudelijk reglement Scouting Nederland over de interregionale admiraliteit.
Januari 2023
Thema: regiovereniging.
Tekst tweede deel huishoudelijk reglement Scouting Nederland over de regiovereniging.
Februari 2023
Thema: regionale admiraliteit.
Tekst tweede deel huishoudelijk reglement Scouting Nederland over de regionale admiraliteit.
Maart 2023
Definitieve teksten tweede deel huishoudelijk reglement Scouting Nederland.
April 2023
Waar staat iedereen?
Connectie tussen regio’s en admiraliteiten, binnen regio’s en binnen admiraliteiten.
We hopen hiermee weer overzicht in het project te hebben gebracht. We wensen jullie veel succes met de gesprekken die nog gevoerd moeten worden. We zien jullie afgevaardigde graag op de volgende klankbordbijeenkomsten. Mochten er nog vragen zijn, dan kan je altijd een mail sturen naar wiebo.hobma@scouting.nl
Met vriendelijke groet,
Projectgroep Organisatie regio's en admiraliteiten |
|
|
|
