Beste regio- en/of admiraliteitsvoorzitter,
Begin juni 2023 ligt een voorstel voor aanpassing van het huishoudelijk reglement van de Vereniging Scouting Nederland voor in de landelijke raad. Met dit voorstel krijgt de admiraliteit een formele plek in de landelijke organisatie. Maar dat niet alleen, ook de rechtspersoon van regio en de interregionale admiraliteit worden opgenomen. Zij worden beide verenigingen zoals ook de landelijke organisatie en de lokale organisaties verenigingen zijn.
Om dit voornemen in je regio of admiraliteitsraad te bespreken hebben we als projectgroep een uitlegvideo gemaakt om te verduidelijken wat en hoe de veranderingen eruit kunnen gaan zien. In iets meer dan 10 minuten neem Rozemarijn Hoobroeckx van Landelijk team Juridische zaken van Scouting Nederland je mee in de voorgenomen veranderingen.
Op de website vind je alle informatie die geleid heeft tot dit eindresultaat. Ook vind je hier de voorgenomen aanpassingen van het huishoudelijk reglement zoals die ook zijn meegestuurd naar de landelijk raadsleden.
Op 8 mei 2023 is er een digitale bijeenkomst voor landelijk raadsleden waarin extra vragen gesteld kunnen worden over de voorgenomen aanpassingen. We adviseren je om je raadsleden of hun plaatsvervangers daarbij aanwezig te laten zijn zodat er vragen gesteld kunnen worden waarvan jullie de antwoorden direct mee kunnen nemen in de terugkoppeling in de regio- en admiraliteitsraden. Hierover is een uitnodiging gestuurd via de landelijke raadsstukken. Uiteraard kunnen daarna nog via de formele vragenronde vragen gesteld worden over de voorgenomen aanpassingen.
De projectgroep heeft veel gesprekken gevoerd met regio’s, admiraliteiten, landelijk raadsleden en andere betrokkenen om zo in co-creatie tot de voorgenomen aanpassingen te komen. Dat betekent wel dat er bijvoorbeeld voor sommige regio’s en admiraliteiten bijna niets gaat veranderen terwijl het niet zo goed gaat en er voor de andere regio’s of admiraliteiten heel veel verandert terwijl nu alles zo goed gaat. We kunnen helaas niet alle uitzonderingen opnemen in het huishoudelijk reglement. Dat is immers ook niet ons doel, het doel is meer eenduidigheid creëren. Er is wel gestreefd naar zoveel mogelijk flexibiliteit voor de invulling binnen de wettelijke kaders die voor verenigingen gelden.
Na juni 2023 kunnen regio’s en admiraliteiten samen met de groepen en kringen aan de slag om hun regio en interregionale admiraliteit om te vormen naar een formele vereniging met eigen statuten, huishoudelijk- en bestuursreglement. Tussen de regio’s en interregionale admiraliteiten worden de samenwerkingsafspraken vastgelegd in samenwerkingsconvenanten. De projectgroep zal ook hierin samen met de regio’s en admiraliteiten optrekken om zo het werk wat we er met elkaar aan hebben behapbaar te houden of te maken mocht dat nodig zijn.
Mochten er vragen zijn of wil je extra ondersteuning in de regio- en/of admiraliteitsraad? Laat het ons dan vooral weten.
Met vriendelijke groet,
Namens de projectgroep Organisatie Regio’s en admiraliteiten,
Roel Ossewold
Projectleider
Voor front office: blauwe knop aanpassen naar 'Uitlegvideo op YouTube' met link |
