Beste regio- en admiraliteitsbestuurder of contactpersoon,
Zaterdag 7 oktober 2023 gaven we tijdens het voorzittersoverleg voor regio’s en admiraliteiten het startschot voor de overgang naar regio- en interregionale admiraliteitsverenigingen.
Alle modellen (statuten, bestuursreglementen en het samenwerkingsconvenant) zijn klaar en kunnen gebruikt worden voor de nieuwe verenigingen. Hoe je weg daarnaartoe eruit gaat zien is voor iedere regio en admiraliteit uniek en ligt in je eigen handen.
Vanuit de projectgroep 'Organisatie regio’s en admiraliteiten' willen we je daar graag bij helpen. Dat kan op verschillende manieren maar denk bijvoorbeeld aan:
- Informatievoorziening op scouting.nl, @scout en mail;
- Als vraagbaak (kennisnetwerk, projectgroep en juridische zaken);
- Delen best practices via digitale bestuurscafé’s en MSTeams-omgeving netwerk- voorzittersoverleg;
- Delen (acute) vragen in Whatsappgroepen netwerk VZ Admiraliteiten en netwerk VZ regio’s en admiraliteiten;
- Als hulp bij contacten tussen bijvoorbeeld regio’s en admiraliteit;
- Als onafhankelijk gespreksleider;
- Geven van extra informatie bijvoorbeeld als presentaties in regio- en admiraliteitsraden;
- Bemiddeling bij meningsverschillen;
- Geschillencommissie en commissie van beroep.
Op de projectpagina vindt je alle informatie die je nodig hebt om jullie vereniging te gaan oprichten. In de stappenplannen op die pagina zie je stap voor stap wat je kunt doen.
Een puntje is nog niet geregeld en dat zijn de collectieve afspraken met de notaris. Wij hebben contact met de notaris die ook collectief de statutenwijzigingen van de groepsverenigingen verzorgt. Dit proces is wel complexer omdat er bijvoorbeeld meer stichtingen bij betrokken zijn. Om te bepalen wat de beste keuze is en welk tarief de notaris gaat rekenen, willen we je vragen om deze inventarisatie rechtspersonen regio's en admiraliteiten (vragenlijst) in te vullen. We kunnen dan samen met de notaris een eerste advies voorbereiden en de notaris kan een prijsindicatie geven. Daarna koppelen we dit natuurlijk terug.
Met vragen kun je terecht bij de projectgroep via roel.ossewold@scouting.nl of wiebo.hobma@scouting.nl. Heb je juridische vragen of wil je je statuten/reglementen laten toetsen stuur dan een berichtje naar juridischezaken@scouting.nl.
Heel veel succes met het oprichten van jullie verenigingen. En om met woorden van Wiebo op het voorzittersoverleg te eindigen: maak er als dit enigszins mogelijk is iets leuks van!
Met vriendelijke groet namens de gehele projectgroep,
Roel Ossewold
Projectleider 'Organisatie regio’s en admiraliteiten' |
