| Verhuizing LSC, seizoensafsluiting en openingsfeest! |
Beste scout,
Wie recent nog op het landelijk servicecentrum (LSC) in Leusden is geweest, heeft misschien al wel gezien dat er flink opgeruimd is. De verhuizing van het kantoor komt namelijk steeds dichterbij. We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt over de verhuizing en vanaf wanneer je terecht kunt in Zeewolde. En niet onbelangrijk, hoe we dit heugelijke feit gaan vieren want een gloednieuw LSC is natuurlijk wel een feestje waard. Lees snel verder want in deze mail geven we je een update.
Sluiting LSC
Tot en met zondag 14 april kun je het LSC in Leusden gewoon gebruiken zoals je gewend bent. Vanaf maandag 15 april trekken we met alle beroepskrachten ons werkkloffie aan en steken we de handen uit de mouwen om alles van de muur te halen, in te pakken en te labelen zodat het in Zeewolde op de juiste plek terecht komt. We hebben hier twee weken voor ingepland. Dat betekent dat het LSC in Leusden niet beschikbaar is van 15 tot en met 30 april en dat de beroepskrachten dan minder goed bereikbaar zijn.
Vanaf woensdag 1 mei is de beroepsorganisatie weer beschikbaar vanuit Zeewolde. Het pand in Leusden wordt op 1 mei overgedragen aan de nieuwe eigenaar en is vanaf dat moment niet meer toegankelijk.
Reserveringssysteem Zeewolde
Vanaf 1 mei kun je de volgende vergaderruimtes in Zeewolde gebruiken:
- Lelie 20 personen (Grote vergaderzaal, middels een demontabele wand schakelbaar met Klaverblad)
- Klaverblad 10 personen (Kleine vergaderzaal, middels een demontabele wand schakelbaar met Lelie)
- Jamboree 5 personen (representatieve ruimte, niet te reserveren)
- Tent 5 personen
- Kompas 3 personen
Voor bijzondere gelegenheden is, in overleg, ook de Boomhut beschikbaar. Deze multifunctionele ruimte biedt plek aan 30 personen en komt niet in de reserveringsagenda voor. Je kunt deze ruimte aanvragen door een mail te sturen naar info@scouting.nl met je verzoek om deze ruimte te gebruiken.
Tevens zijn er verspreid door het pand werk- en overlegplekken in de open ruimte. Deze plekken zijn niet te reserveren maar wel te gebruiken.
Reserveren gaat zoals eerder via Outlook. Je kunt zelf de nieuwe ruimtes aan je eigen agenda toevoegen via de volgende stappen:
- Agenda toevoegen
- Toevoegen vanuit adreslijst
- Eigen account
- Naam ruimte
- Agenda kiezen
Als de nieuwe ruimtes in je ‘overige agenda's’ staan, kun je ze aanklikken wanneer je in Outlook een nieuwe gebeurtenis aanmaakt. Je krijgt dan ook te zien of de ruimte beschikbaar is of al bezet en je krijgt een mail met bevestiging van de reservering.
Save the Date
Markeer het met een grote stift in je agenda! Op zaterdag 22 juni vieren we vanaf 16.00 uur een feestje om zowel de opening van ons nieuwe gebouw te vieren als het seizoen in stijl af te sluiten met jou als landelijk vrijwilliger.
De avond staat in het teken van gezelligheid, waarbij we eerst van de officiële opening en een rondleiding kunnen genieten in het nieuwe gebouw. Daarna proosten we graag met een hapje en een drankje op de afsluiting van het seizoen. Extra leuk: Overnachten op het Scoutinglandgoed is mogelijk! Maak er een compleet weekend van en geniet van de natuur en de gezelligheid.
Zodra we meer nieuwe informatie hebben, laten we je dit uiteraard weten via mail. Heb je nu al vragen? Neem dan contact op via info@scouting.nl.
Met avontuurlijke groet,
Onno Nijhof
Clustermanager Bedrijfsvoering
|
|
|
|
