| Evaluatie World Scout Jamboree 2023 |
Beste scout,
De 25th World Scout Jamboree (WSJ) in Korea ligt alweer acht maanden achter ons. Hoewel het voor veel deelnemers uiteindelijk een geweldig avontuur was, mogen we wel stellen dat de organisatie van het evenement niet goed was. Veel deelnemers en vooral IST-ers hebben het zwaar gehad. De wereldbond WOSM heeft zich dit aangetrokken en een grondige evaluatie opgezet, uitgevoerd door een onafhankelijke partij. De uitkomsten van het onderzoek én de aanbevelingen zijn op de website van WOSM te lezen (wel even inloggen).
Weet in elk geval dat er door WOSM maatregelen genomen worden om de organisatie van toekomstige evenementen beter te laten verlopen. Vanuit Scouting Nederland zitten we hier ook echt bovenop om te zorgen dat dit gebeurt. Bij deze willen we de aanwezigen nog een keer bedanken voor hun doorzettingsvermogen en hun scoutlike aanpak waardoor het toch een bijzondere ervaring is geweest voor iedereen.
Aanbevelingen
Aanbevelingen in het rapport sluiten aan op de getrokken conclusies. Er moet meer helderheid komen over de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen die een rol spelen in de WSJ, waarbij eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor de organisatie moet komen te liggen bij het World Scout Committee (bestuur) van WOSM. Het mandaat van het Committee en het World Scout Bureau voorafgaand en tijdens het evenement moet versterkt worden. Het risicobeheer moet veel steviger neergezet. De afspraken in de hostingsovereenkomst tussen het World Scout Bureau en het Scouting hostland moeten veel duidelijker. Regeringen van het hostland moeten geen verantwoordelijkheden voor de uitvoering van het evenement naar zich toe trekken. Er moet een uitgebreide strategie komen voor communicatie en crisisbeheer.
Aan de hand van de evaluatie gaat WOSM een WOSM Events Strategy opstellen, die op de agenda komt van de World Scout Conference in de zomer van 2024. Met de nieuwe strategie kan WOSM aan de slag met de WSJ in Polen die hopelijk een stuk soepeler verloopt. We volgen de ontwikkelingen op de voet.
Met avontuurlijke groet,
Fedde Boersma
Directeur Scouting Nederland |
|
|
|
|
|
|
| Dit bericht is verzonden naar medewerkers van de WSJ, (plv) leden van de landelijke raad en landelijk bestuursleden zoals geregistreerd in Scouts Online. |
Lidnummer:
niet bekend |
|
Profiel wijzigen
Afmelden |
|
|
|
