| Nieuwsbrief SOL 3.0 |
| Op 7 mei vond de kickoff plaats van de samenwerking met TwoPurpose, de partij die het systeem van Salesforce samen met ons gaat inrichten en gebruiksklaar maken voor Scouting. |
|
|
| Wil je meewerken aan de overgang naar SOL 3.0? |
| Voor de overgang naar SOL 3.0 werken we met een programmagroep, expertgroep en werkgroepen. Gezamenlijk zorgen deze dat alle relevante informatie beschikbaar is en we de keuzes maken die het beste zijn voor Scouting. Voor de werkgroepen zijn we nog op zoek naar enthousiaste scouts die hier graag aan meewerken. Je kunt de vacatures vinden op de website van Scouting Nederland. |
|
|
|
| Planning |
| Tot en met september zijn we druk om het systeem in te richten op een manier die Scouting het beste ondersteunt: het ontwikkelen van trainingen, overzetten van de data vanuit SOL naar Salesforce en het trainen van o.a. de helpdesk. In september en oktober doen we een pilot bij een aantal groepen en regio’s/admiraliteiten zodat we in november en december de laatste wijzigingen kunnen doen voordat we overgaan naar het nieuwe systeem. Dit jaar verandert er dus nog niets en kun je blijven werken met Scouts Online zoals je gewend bent. Mocht je willen meedoen aan de pilot stuur dan een berichtje naar info@scouting.nl. |
|
|
| Naam |
| De naam Scouts Online (SOL) is ingeburgerd in Scouting. Om deze reden is ervoor gekozen om de naam SOL te blijven gebruiken met de toevoeging van versie nummer 3.0 en niet de naam van de technologie leverancier (Salesforce) te gebruiken. We spreken dus over SOL 3.0 als het product dat de huidige SOL versie gaat vervangen. |
|
|
| Training |
| In de periode september t/m december maken we trainingsmaterialen (bv documenten en filmpjes) zodat je weet hoe je straks met het nieuwe systeem kunt werken. Zodra deze materialen beschikbaar zijn communiceren we hierover naar alle betrokkenen. |
|
|
| Hoe blijf ik op de hoogte? |
| Iedere twee maanden organiseren we een informatieavond (via MS Teams) waar we alle geïnteresseerden bijpraten over de stand van zaken van de overgang naar SOL 3.0. De volgende informatieavond is gepland op 22 mei en je kunt je in SOL hiervoor inschrijven. Helaas is de inschrijving al vol, aangezien het maximum aantal van 500 aanmeldingen bereikt is. Je kunt wel samen met iemand achter het scherm kruipen natuurlijk en er staan nu 14 personen op de wachtlijst. Nieuwe aanmeldingen komen dus automatisch ook op de wachtlijst. Ook op de website van Scouting Nederland kun je informatie vinden en staan ook de meest gestelde vragen (en antwoorden). Mocht jouw vraag hier niet bijstaan stuur dan een email naar info@scouting.nl. |
|
|
| Organisatie specifieke formulieren |
| In SOL kun je als groep, regio, admiraliteit of andere organisatie zelf formulieren aanmaken. Veel organisaties hebben hier gebruik van gemaakt om extra informatie te vragen die niet op de standaard formulieren gevraagd wordt. Omdat deze informatie niet gestandaardiseerd is opgeslagen in de SOL database zal dit niet worden overgezet naar SOL 3.0. Sommige organisaties hebben de mogelijkheid om eigen formulieren te maken gebruikt om het gezondheidsformulier te digitaliseren. SOL en SOL 3.0 zijn niet geschikt voor de opslag van medische gegevens. |
|
|
| Scoutingapp |
| Op dit moment maken ruim 500 Scoutinggroepen gebruik van de Scoutingapp. Met de overgang naar SOL 3.0 komen veel van de functionaliteiten van de Scoutingapp ook beschikbaar binnen SOL 3.0. De analyse van de overlap en verschillen tussen de Scoutingapp en SOL 3.0 loopt nog, we verwachten tegen de zomervakantie duidelijkheid te kunnen geven over hoe we verder gaan met de Scoutingapp. |
|
|
| Financiën |
SOL speelt een grote rol bij de financiële processen in Scouting Nederland, denk aan de inning van de landelijke contributie en/of de aanmaak van bankopdrachten. We zijn op dit moment nog druk om te inventariseren wat er precies gaat veranderen maar een drietal zaken is al wel duidelijk:
A. Bankopdrachten: de mogelijkheid om incasso bestanden voor de bank te exporteren (als .csv file) blijft bestaan.
B. Boekhouding: SOL 3.0 zal geen boekhoudkundige functies hebben. Er zullen facturen gemaakt kunnen worden voor aan te maken producten, met de mogelijkheid om op verschillende manieren te betalen.
C. Conscribo: onze overeenkomst met Conscribo (boekhoudkundige applicatie) blijft bestaan. |
|
|
|
|
|
| Dit bericht is verzonden naar gegevensbeheerders, penningmeesters, secretarissen en landelijk vrijwilligers zoals geregistreerd in Scouts Online. |
Lidnummer:
niet bekend |
|
Profiel wijzigen
Afmelden |
|
|
|
