Hey scout,
Superleuk dat je er volgend weekend bij bent: Scout-Ex 2024 op het Scoutinglandgoed! In deze mail vind je alle informatie die je nodig hebt om niets te vergeten en goed voorbereid op het landgoed aan te komen. Lees hem goed door!
Vanaf 16:00 uur zijn jullie welkom op het Scoutinglandgoed in Zeewolde. De begeleiding kan na aankomst jullie groep aanmelden in het Avonturenhuis. We hopen dat het merendeel van jullie voor 21.00 uur binnen is. Je mag bij de slagboom het terrein op en je mag doorrijden tot het eerste kruispunt. Om het zo veilig mogelijk te regelen is er eenrichtingsverkeer op het terrein en kun je dus een rondje rijden volgens de aangegeven route maar niet keren.
Openbaar vervoer
Misschien heeft jullie groep wel bedacht om met het openbaar vervoer naar het terrein te komen. Dat kan, maar houd er rekening mee dat je dan het laatste stuk moet lopen.
Kiss and ride
Word je gebracht naar Scout-Ex? Voor auto's die alleen deelnemers komen brengen is een kiss-and-ride-strook ingericht. Hier kun je afgezet worden met je spullen, vervolgens kun je te voet verder naar jullie kampterrein of als begeleiding naar het Avonturenhuis om de aanmelding in orde te maken.
Parkeerkaart
De auto's van deelnemers worden geparkeerd op het landgoed op de daarvoor aangewezen plek. Als jullie op het terrein komen, mogen jullie voorbij de slagboom rijden met aanhanger en al. Je hoeft dus niet de aanhanger bij de poort af te koppelen, maar neemt deze gewoon mee het terrein op achter de auto.
Bij de splitsing vragen we of jullie de auto willen parkeren (evt. met aanhanger) of dat alleen deelnemers worden gebracht en de auto daarna het terrein verlaat. Op basis hiervan krijg je een kaart. Voor het parkeren van auto's brengen we 5,00 euro in rekening die ter plekke per pin voldaan kan worden. Voor kleine aanhangers rekenen we 2,50 euro en voor grote 5,00 euro parkeerkosten.
Om ervoor te zorgen dat we bij calamiteiten (of bijvoorbeeld autolampen die nog branden) weten welke auto van wie is, zijn de parkeerkaarten genummerd. Op de parkeerkaart staat een QR-code. Scan deze QR-code en vul de gevraagde gegevens in. Zo kunnen we in geval van een calamiteit de eigenaar telefonisch waarschuwen.
Nachtregister en polsbandjes
Als het goed is, heeft de begeleiding doorgegeven wie er aanwezig is op Scout-Ex. Het is belangrijk dat deze gegevens kloppen, dus check vooraf nog even of alle deelnemers opgegeven zijn. Bij aankomst op het terrein zijn er verschillende polsbandjes voor begeleiding en jeugdleden. De begeleiding moet deze komen ophalen bij de inschrijfbalie. De begeleiding ontvangt per deelnemer een ticket, zorg dat je die bij je aanmelding bij de hand hebt. De inschrijfbalie bevindt zich voor het Avonturenhuis bij de hoofdingang in de buurt van het winkeltje.
Avondmaaltijd zaterdag
Zaterdag gaan jullie zelf aan de slag met het bereiden van één van de gerechten voor de avondmaaltijd. Hier heb je natuurlijk pannen voor nodig. Zorg dat je in ieder geval 4 grote pannen en een koekenpan bij je hebt, dan kom je een heel eind. Je krijgt per 20 personen een recept dus soms zul je moeten samenwerken met andere groepen. Wat gaan we dan maken? Eén van de volgende recepten:
- Andijviestamppot met worst en jus
- Mac 'n Cheese
- Bonenstoof met chorizo en rijst
Zorg dat je zelf kratten of boodschappentassen meeneemt waarin je de boodschappen kan ophalen bij het uitgiftepunt.
Let op: Heb je een allergie? Vergeet dat dan niet aan te geven via dit formulier! Doe dat uiterlijk vrijdag 13 september!
Weekendspel
Tijdens het weekend kun je meedoen aan Quest Hunt!
Een Gotcha spel met je smartphone. Je kunt het hele weekend punten verdienen door 'targets' te zoeken of gevonden te worden. Ontmoet nieuwe mensen en win bijvoorbeeld een ‘Limited Edition’ Scout-Ex Hoodie!
Inschrijven kan op Scout-Ex zelf, maar voorinschrijving geeft je al extra punten om mee te beginnen! Schrijf je nu in!
Ook niet vergeten
- Je themakleding voor de summer vibes party en de pyjamaparty
- Een goed humeur
- Je swopspullen
- Een lekker hapje voor 10 personen en een picknickkleed of badlaken voor de lunch op zondag
- De kampregels nog even doornemen
We hopen dat al deze info duidelijk is en dat jullie er net zo veel zin in hebben als wij. Heb je nog vragen, beantwoord dan deze mail en we komen er zo snel mogelijk bij je op terug. Tot vrijdag de 20ste!
Met vriendelijke groet,
Het organisatieteam van Scout-Ex 2024 |
