Deze extra nieuwsbrief over Scouts Online (SOL 3.0) is bedoeld voor alle scouts die een rol hebben bij een organisatie of organisatie-eenheid anders dan een groep of speltak, hiermee bedoelen we bijvoorbeeld rollen bij een regionaal, admiraliteit of landelijk team.
Toegang tot je regionaal, admiraliteit of landelijk team
Afgelopen weekend hebben we ontdekt dat sommige rollen binnen een organisatie-eenheid, anders dan een groep of speltak, mogelijk meer toegang hebben tot data dan gewenst.
In overleg met de projectgroep, de afdeling juridische zaken van Scouting Nederland en de functionaris gegevensbescherming, is daarom besloten om tijdelijk de rollen in SOL 3.0 voor regio, admiraliteit en landelijke teams inactief te zetten. De rollen op groep- en speltakniveau blijven actief.
We zijn op dit moment hard aan het werk om de geconstateerde problemen op te lossen.
De planning is om de gedeactiveerde rollen vanaf maandag 3 maart weer te activeren. Naar verwachting zal dit uiterlijk vrijdag 7 maart afgerond zijn. Meer informatie over het weer activeren van deze rollen volgt in de nieuwsbrief van vrijdag 28 februari.
Persoonsgegevens
Vanaf het moment dat de accounts in SOL 3.0 werden geopend op vrijdag 21 februari, tot het inactief zetten van de rollen op maandag 24 februari, was er bredere toegang dan gewenst. Gedurende deze periode was een deel van de data zichtbaar voor enkele bestuursrollen. De data bleef echter altijd beschermd achter een inlog. Ons onderzoek geeft ons vertrouwen dat er slechts een zeer klein risico heeft bestaan. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen via privacy@scouting.nl.
Vragen over SOL 3.0
De helpdesk van Scouting Nederland is de plek om je gebruikersvragen over SOL 3.0 te stellen. Je kunt je vragen sturen naar helpdesk@scouting.nl. Alle andere vragen (geen gebruikersvragen) kun je sturen naar info@scouting.nl.
Dit bericht is verzonden naar voorzitters, secretarissen, penningmeesters en gegevensbeheerders van groepen, regio’s en admiraliteiten, leden van de helpdesk, leden en plaatsvervangende leden van de landelijke raad, leden van het landelijk bestuur en beroepskrachten LSC zoals geregistreerd in Scouts Online.
