Scouting Nederland

Nieuwsbrief SOL 3.0 - nr. 20

Hi , in deze nieuwsbrief lees je meer over:

Update samenwerkingsgroepen
Synchronisatie SOL 1.0 en SOL 3.0
Voortgang financiële proces
Informatieavonden
Vragen over SOL 3.0

Update samenwerkingsgroepen

Vorige week vrijdag (21 maart) is er een update geweest van de samenwerkingsgroepen in SOL 3.0. De update was nodig omdat sommige groepen aangaven dat er geen samenwerkingsgroepen voor hen waren aangemaakt om te kunnen communiceren via Chatter. Na de update is er een bericht gestuurd naar de leden van deze groepen, afkomstig van Aryen Pelikaan, een medewerker van onze implementatiepartner. Dus dacht je: 'hé, waarom mailt Aryen mij?', daarom dus!

Synchronisatie SOL 1.0 en SOL 3.0

De afgelopen tijd stond de synchronisatie tussen SOL 1.0 en SOL 3.0 uit. Maar goed nieuws! Van maandag 31 maart tot en met vrijdag 4 april gaan we de synchronisatie van organisatiegegevens weer aanzetten. De synchronisatie van lidgegevens komt later, en ook het activeren van rollen boven groepsniveau gebeurt later. Hierover krijg je nog meer info.

We gaan de synchronisatie stap voor stap activeren, dus het kan zijn dat je pas aan het einde van de week ziet dat jouw gegevens zijn doorgekomen. Het synchronisatiemechanisme zorgt ervoor dat de gegevens van SOL 1.0 's nachts worden gesynchroniseerd met SOL 3.0. Het kan dus een dag duren voordat je gegevens die je hebt ingevoerd in SOL 1.0 in SOL 3.0 terugziet. Gegevens die je in SOL 3.0 invoert, worden niet teruggeschreven naar SOL 1.0.

Voortgang financiële proces

In nieuwsbrief 18 staat dat je even wacht op stap 4 van de wizard. Die knop is nog niet beschikbaar, maar zodra we meer weten, hoor je dat van ons. Om verwarring te voorkomen is de handleiding van stap 3 van de website gehaald. Die komt later weer terug, maar dan aangepast.

Prolongatiedatum
Penningmeesters die al overeenkomsten hebben aangemaakt, zien dat de conceptfacturen worden klaargezet op de begindatum van de overeenkomst. De ontwikkelaars passen deze datum aan, zodat je op vaste momenten de facturen verwacht. Als een lid halverwege de facturatieperiode inschrijft, verschijnt er automatisch een pro rato factuur. Een creditnota bij eerder uitschrijven gebeurt altijd handmatig.

Dit proces wordt goed getest en beschreven, samen met de financiële experts van de pilotgroepen. Zodra alles beschikbaar is, laten we je zien hoe het werkt met een handleiding.

Listview-tip van de week
Als laatste een tip voor de snelle penningmeester: Kijk eens bij het tabje 'termijnen' en kies bij het tandwieltje voor 'klonen'. Zo maak je je eigen lijst en stel je die samen.

Informatieavonden

De volgende informatieavond is op woensdag 16 april van 20.00 tot uiterlijk 21.00 uur. Schrijf je in via de onderstaande knop. De inschrijving sluit zondagavond 13 april. Op dinsdag 15 of woensdag 16 april krijg je de link voor de MS Teams bijeenkomst toegestuurd.

Onder voorbehoud zijn de volgende informatieavonden gepland op woensdagavond 21 mei en 11 juni, ook van 20.00 tot uiterlijk 21.00 uur. Je kunt de opnames van de vorige informatieavonden terugvinden op de website.

Inschrijven informatieavond 16 april

Heb je vragen over SOL 3.0?

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 t/m 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen.

Blijf op de hoogte

Voorlopig houden we je elke week op de hoogte met een nieuwsbrief. Vanaf juni 2025 stoppen we hiermee, maar geen stress! Je kunt de nieuwsbrieven altijd terugvinden op onze website, zodat je alle info nog kunt checken wanneer je wilt. Het is handig om de oude nieuwsbrieven nog eens door te nemen als je aan de slag gaat in de nieuwe omgeving. Zo ben je helemaal up-to-date met alles wat er speelt rondom SOL 3.0.

alles over sol 3.0

Updates
Activiteitenbank
ScoutShop
Scouts Online
Accommodatiegids
Alle mailings

Dit bericht is verzonden naar voorzitters, secretarissen, penningmeesters en gegevensbeheerders van groepen, regio’s en admiraliteiten, leden van de helpdesk, leden en plaatsvervangende leden van de landelijke raad, leden van het landelijk bestuur en beroepskrachten LSC zoals geregistreerd in Scouts Online.

Lidnummer:
niet bekend

Profiel wijzigen
Afmelden