Wat geweldig om te zien dat maar liefst 70% van de penningmeesters en secretarissen van Scoutinggroepen al is ingelogd in SOL 3.0! En nog mooier: 30% van de groepen heeft zelfs al overeenkomsten aangemaakt. Een fantastische start waar we trots op mogen zijn!
We begrijpen dat het richting de zomervakantie een drukke periode is voor veel vrijwilligers. Daarom hebben het landelijk bestuur, de directie van het landelijk servicecentrum (LSC) en de programmagroep SOL 3.0 besloten om de overgangsfase te verlengen. Zo krijgt iedereen meer ruimte om aan de slag te gaan met SOL 3.0, trainingen te volgen en vertrouwd te raken met het nieuwe systeem.
Wat betekent dit concreet:
Week van 2 t/m 6 juni: Leden krijgen toegang tot SOL 3.0;
Tot en met 5 september: SOL 1.0 blijft beschikbaar voor gebruik. Daarna wordt het systeem alleen-lezen;
Week van 1 tot 5 december: SOL 1.0 gaat volledig offline.
Synchronisatie tussen SOL 1.0 en 3.0
Van juni tot september worden gegevens die je invoert in SOL 1.0 (behalve evenementen en organisatie-specifieke formulieren) elke nacht automatisch gesynchroniseerd met SOL 3.0. Zo blijft alles up-to-date! Let op: gegevens die je in SOL 3.0 invoert, worden niet teruggezet naar SOL 1.0.
Samen maken we deze overgang tot een succes. Bedankt voor jullie inzet!
Hoe weet je wat er nieuw is in SOL 3.0?
In de week van 2 t/m 6 juni is het zover: SOL 3.0 wordt beschikbaar voor de leden van Scouting Nederland! Daarmee zetten we een grote stap vooruit – maar we zijn nog lang niet klaar. Sterker nog: we blijven SOL 3.0 continu verbeteren en uitbreiden met nieuwe, slimme functies.
De afgelopen weken hebben we al wekelijks nieuwe functionaliteiten toegevoegd – en dat blijven we doen! Ben jij ook benieuwd wat er allemaal nieuw is in SOL 3.0? Vanaf juni vind je op onze website een handig overzicht van alle nieuwe functies. Meer hierover lees je in een van de volgende nieuwsbrieven.
Workshop stap 1 en 2 op 14 mei
Deze workshopavond is inmiddels geweest. Het was een zeer goed bezochte workshop waar stap 1 en 2 uitgelegd werd aan een grote groep penningmeesters, secretarissen en gegevensbeheerders. De workshop is opgenomen en kun je hier terugkijken.
Informatieavonden
De volgende informatieavond is op woensdag21 meivan 20.00 tot uiterlijk 21.00 uur.
De inschrijving sluit zondagavond 18 mei. Op dinsdag 20 of woensdag 21 mei krijg je de link voor de Microsoft Teams bijeenkomst toegestuurd.
Onder voorbehoud is de informatieavond daarna gepland op woensdagavond 11 juni, ook van 20.00 tot uiterlijk 21.00 uur.
Heb je vragen over SOL 3.0?
De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 en 2 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen.
Blijf op de hoogte
Voorlopig houden we je elke week op de hoogte met een nieuwsbrief. Vanaf juni 2025 stoppen we hiermee, maar geen stress! Je kunt de nieuwsbrieven altijd terugvinden op onze website, zodat je alle info nog kunt checken wanneer je wilt. Het is handig om de oude nieuwsbrieven nog eens door te nemen als je aan de slag gaat in de nieuwe omgeving. Zo ben je volledig op de hoogte van alles wat er speelt rondom SOL 3.0.
Dit bericht is verzonden naar voorzitters, secretarissen, penningmeesters en gegevensbeheerders van groepen, regio’s en admiraliteiten, leden van de helpdesk, leden en plaatsvervangende leden van de landelijke raad, leden van het landelijk bestuur en beroepskrachten LSC zoals geregistreerd in Scouts Online.
