De handleiding voor stap 3 voor penningmeesters is klaar en gepubliceerd op de website. In deze stap doorloop je het financiële proces om de overeenkomsten toe te kennen aan leden die er nog geen hebben, bijvoorbeeld aan bestaande leden die overgezet zijn van SOL 1.0 naar SOL 3.0.
Belangrijk: voor ieder lid moet een overeenkomst worden aangemaakt. Ook als je geen contributie int via SOL 3.0, wijs je alsnog een overeenkomst toe met een bedrag van € 0,00.
Let op: er zijn twee bekende beperkingen in de wizard:
- Handmatig aangemaakte overeenkomsten zijn niet zichtbaar. Als je in de afgelopen periode handmatig overeenkomsten hebt toegekend aan leden, zijn deze niet zichtbaar in de wizard. Ze blijven wel bestaan.
- Wisselen van mandaat als je op één rekening meerdere mandaten hebt. In het geval dat je meerdere machtigingen hebt voor dezelfde bankrekening EN je wilt tijdens het gebruik van de wizard wisselen van mandaat, dan krijg je een foutmelding.
Ondanks deze beperkingen hebben we ervoor gekozen de wizard beschikbaar te maken omdat hij het proces van het aanmaken van de mandaten voor het overgrote deel veel eenvoudiger, sneller en foutlozer maakt. |