Hi scout,

Je ontvangt deze week een extra nieuwsbrief omdat we je graag attenderen op de spreekuurdagen op 30 augustus en 7 september. Daarnaast hebben we een nieuwe update over de planning de komende periode. 

In september is het zover; de lancering van SOL 3.0: ons nieuwe systeem voor ledenbeheer, dienstverlening en communicatie. 

Gefaseerde uitrol: stap voor stap naar een solide systeem 
Tijdens de voorbereidingen merkten we dat sommige onderdelen nog niet helemaal naar wens werken. Daarom kiezen we voor een gefaseerde aanpak. Zo kunnen we SOL zorgvuldig en gecontroleerd uitrollen, met oog voor kwaliteit en gebruiksgemak. 

Wat kun je verwachten?
In de week van 1 t/m 5 september krijgen alle leden toegang tot SOL, in deze fase is het volgende beschikbaar:

• Ledenadministratie;
• Financiën;
• Registratie van kwalificaties (de workflows om b.v. met de praktijkcoach te communiceren volgen later);
• E-mail & chatter.

• De evenementenmodule: tot die tijd raden we je aan om gebruik te maken van bijvoorbeeld Google Forms of Microsoft formulieren;
• Migratie van bestaande en registratie van nieuwe relaties, voorlopig kun je de bestaande relaties in SOL 1.0 raadplegen;
• Vervanging van huidige (OTRS) dienstverleningssysteem door SOL 3.0 voor o.a. het contacteren van de helpdesk en de kwalificatie workflows.

Spreekuurdagen voor penningmeesters, gegevensbeheerders en secretarissen: reserveer nu jouw tijdslot! 

Heb je de eerste stappen in SOL 3.0 gezet en heb je vragen? Of weet je niet goed hoe je verder moet? Geen zorgen, we helpen je graag op weg! 

Op zaterdag 30 augustus en zondag 7 september organiseren we spreekuurdagen SOL 3.0. Tijdens de spreekuurdagen is het tussen 09:00 uur en 17:00 uur mogelijk om met een expert in gesprek te gaan. Dit kan zowel fysiek op het Landelijk Servicecentrum in Zeewolde, als online via Teams. 
 
Boek nu je tijdslot van 45 minuten op een van deze dagen voor een één-op-één gesprek met een expert over SOL 3.0. Indien nodig kun je ook twee tijdsloten boeken. Boeken is mogelijk tot en met drie dagen voor aanvang. 

Heb je interesse in een gesprek? Reserveer dan je tijdsslot:

Inschrijven spreekuur op zaterdag 30 augustus 

Inschrijven spreekuur op zondag 7 september

Per tijdslot is een aantal plekken beschikbaar, afhankelijk van het aantal aanwezige experts. Wacht niet te lang met inschrijven als je verzekerd wilt zijn van een één-op-één gesprek. 

Heb je nog vragen? Laat het ons weten via een reactie op deze mail of via info@scouting.nl. We denken graag met je mee! 

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 tot en met 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!