Hi scout,

In de zomerperiode ontvang je om de week een nieuwsbrief over SOL. Alle eerder uitgekomen nieuwsbrieven vind je terug op onze website, net als de bijgewerkte FAQ met antwoorden op veel gestelde vragen zoals 'Wij gebruiken SOL niet voor contributie, waarom moet ik de inrichting dan toch doen? Zo kun je alle informatie nog eens rustig nalezen. 

In de week van 1 t/m 5 september 2025 krijgen alle leden toegang tot SOL 3.0. Houd je inbox (en eventueel spam folder) goed in de gaten! Je ontvangt een email van Scouting Nederland met als onderwerp 'Welkom in Mijn Scouting Online'. Via de link in deze email kun je je registreren. Met SOL 3.0 kun je onder andere je gegevens beheren en je inschrijven voor evenementen en trainingen.  

In het geval van minderjarige leden zullen ook hun ouders/voogden toegang krijgen tot SOL 3.0.  

Wil je jouw leden hierover informeren? Hieronder vind je een voorbeeldtekst die kunt gebruiken.

--- --- --- Voorbeeldtekst --- --- ---

Beste scout, 
  
Binnenkort ontvang jij een e-mail van Scouting Nederland met als onderwerp: Welkom in Mijn Scouting Online. Dat is goed nieuws want dat betekent dat jij toegang krijgt tot ons nieuwe administratiesysteem: SOL 3.0!  
  
Waarom is dat belangrijk? Nou, via dit systeem kun je je inschrijven voor evenementen en trainingen, je kwalificaties bekijken, je gegevens up-to-date houden, contact houden met  jouw groep en nog veel meer!  
 
Houd je mailbox dus goed in de gaten. En heb je vragen? Vraag gerust hulp aan je leiding of neem contact op met de helpdesk va Scouting Nederland via helpdesk@scouting.nl.  
  
Met vriendelijke groet,  

Spreekuurdag voor penningmeesters, gegevensbeheerders en secretarissen: reserveer nu jouw tijdslot! 

Heb je de eerste stappen in SOL 3.0 gezet en heb je vragen? Of weet je niet goed hoe je verder moet? Geen zorgen, we helpen je graag op weg! 

Op zondag 7 september organiseren we een spreekuurdag SOL 3.0. Op deze dag is het tussen 09:00 uur en 17:00 uur mogelijk om met een expert in gesprek te gaan. Dit kan zowel fysiek op het Landelijk Servicecentrum in Zeewolde, als online via Teams. 
 
Boek nu je tijdslot van 45 minuten voor een één-op-één gesprek met een expert over SOL 3.0. Indien nodig kun je ook twee tijdsloten boeken. Boeken is mogelijk tot en met drie dagen voor aanvang. 

Heb je interesse in een gesprek? Reserveer dan je tijdsslot.

Inschrijven spreekuur op zondag 7 september

Per tijdslot is een aantal plekken beschikbaar, afhankelijk van het aantal aanwezige experts. Wacht niet te lang met inschrijven als je verzekerd wilt zijn van een één-op-één gesprek. 

Heb je nog vragen? Laat het ons weten via een reactie op deze mail of via info@scouting.nl. We denken graag met je mee! 

Vanaf begin september 2025 heeft iedereen toegang tot SOL 3.0. De basis staat maar we blijven door ontwikkelen. Hieronder vind je een overzicht van de status van de functionaliteiten per eind augustus 2025: 
 
Evenementen 
Voor evenementen wordt in september en oktober nog extra functionaliteit ontwikkeld. Totdat deze functionaliteit klaar is raden we je aan om via bijvoorbeeld MS Forms of Google forms inschrijvingen te laten verlopen en informatie te verzamelen. 
 
Kwalificaties ingeven 
In SOL 3.0 kunnen de kwalificaties (insignes, deelkwalificaties, kwalificaties) worden ingegeven door de praktijkbegeleiders, de kwalificaties kunnen momenteel alleen door gekwalificeerde praktijkbegeleiders worden ingegeven. We zijn druk bezig om te zorgen dat praktijkcoaches op termijn ook kwalificaties kunnen registreren. Tevens werken we eraan dat leidinggevenden insignes kunnen registreren. Tot die tijd vragen we je om met de praktijkbegeleider de registratie van insignes te coördineren en zo te zorgen dat deze worden ingegeven. 
 
Rapporten 
In SOL 3.0 zijn een heel aantal rapporten al beschikbaar maar niet alle rapporten die je in SOL 1.0 kunt vinden zijn beschikbaar in SOL 3.0. In de komende periode zullen we blijven werken aan de beschikbaarheid van rapporten in SOL 3.0. Tip: in SOL 3.0 kun je een rapport kopiëren en aanpassen aan je eigen behoeftes. 
 
E-mails 
Op dit moment (augustus ’25) zijn we aan het bouwen aan de mogelijkheid voor groepen en speltakken om vanuit SOL 3.0 e-mails te versturen. Mocht je willen, dan kun je via een rapport (bv 'leden van mijn organisatie (3619)') ook een export van je leden doen en de email adressen in dit bestand gebruiken om vanuit je email-client een bericht te versturen. 
 
Relaties 
In SOL 1.0 kun je relaties van je Scoutingorganisatie registreren. Op dit moment hebben we de relaties nog niet overgezet van SOL 1.0 naar SOL 3.0, we gaan hier de komende periode mee aan de slag. Je kunt de relaties nog steeds inzien in SOL 1.0 zodat je deze kunt gebruiken voor mailing e.d.. 

Functie ‘lid worden’ in groepenzoeker op website 
Op Scouting.nl kun je via de groepenzoeker direct inschrijven voor een groep. Deze functie maakt gebruik van een koppeling met SOL 1.0. Let op: deze functionaliteit is momenteel nog niet beschikbaar in SOL 3.0. 

Je kunt deze informatie ook op de website terugvinden. 

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 tot en met 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!