Scouting Nederland

Nieuwsbrief SOL 3.0 - nr. 43

Hi scout,

In de periode september t/m december 2025 sturen we een nieuwsbrief over SOL 3.0 als er extra informatie is over de ontwikkelingen. Alle nieuwsbrieven vind je terug op onze website, net als de bijgewerkte FAQ met antwoorden op veel gestelde vragen zoals 'Wij gebruiken SOL niet voor contributie, waarom moet ik de inrichting dan toch doen? Zo kun je alle informatie nog eens rustig nalezen.

SOL 1.0 enkel lezen

Vanaf maandagochtend 15 september is SOL 1.0 overgeschakeld naar een alleen-lezen modus. Je kunt nog steeds inloggen, maar het is niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren. In de week van 1 tot 5 december wordt SOL 1.0 volledig offline gehaald. Vanaf dat moment kun je ook niet meer inloggen. We werken aan een procedure waarmee je alsnog gegevens uit SOL 1.0 kunt opvragen. Die informatie publiceren we binnenkort.

Laatste synchronisatie tussen SOL 1.0 en SOL 3.0 uitgevoerd

In de afgelopen periode hebben we veel vragen en opmerkingen ontvangen over de synchronisatie tussen SOL 1.0 en SOL 3.0, waaronder meldingen dat bepaalde gegevens niet goed werden overgezet.

Nu SOL 1.0 sinds maandag 15 september in alleen-lezen modus staat en er geen wijzigingen meer plaatsvinden, hebben we op dinsdag 16, woensdag 17 en donderdag 18 september nog laatste synchronisaties uitgevoerd tussen SOL 1.0 en SOL 3.0.

Dit was de definitieve synchronisatie. Er zullen geen verdere updates meer plaatsvinden vanuit SOL 1.0.

Nieuw in SOL 3.0

In de afgelopen week is er nieuwe functionaliteit toegevoegd aan SOL 3.0. Je kunt op de website onder het kopje 'Wat is er nieuw in SOL 3.0' een link vinden naar het overzicht van nieuwe functionaliteit. Hier staan de hoofdzaken, we vermelden niet ieder opgeleverd punt omdat sommige meer technische achtergrondinformatie bevatten.

In de afgelopen week is het volgende opgeleverd:

Kwetsbaarheid in SOL 3.0 ontdekt, gemeld en opgelost

Op zaterdag 13 september is tijdens integratietesten een mogelijke kwetsbaarheid in SOL 3.0 ontdekt en gemeld. We hebben deze melding direct grondig geanalyseerd, in samenspraak met de externe functionaris gegevensbescherming en de afdeling Juridische Zaken van Scouting Nederland. We konden dit als kwetsbaarheid bevestigen en hebben dit gekwalificeerd als een datalek. Volgens de geldende procedures heeft Scouting hier een melding van gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De kwetsbaarheid betrof een situatie waarbij gebruikersnamen en e-mailadressen zichtbaar konden zijn in een technische aanvraag op de achtergrond (een zogeheten https-request), maar alleen van personen waarvoor je al gemachtigd was om die gegevens te zien. Er was dus geen onbevoegde toegang tot informatie van andere personen. Inmiddels is de kwetsbaarheid volledig verholpen, heeft ook de melder dit getest en ons bevestigd als opgelost.

Blijvende aandacht voor veiligheid in SOL 3.0
Vanuit het SOL 3.0 projectteam willen wij de melder bedanken. Mede dankzij zulke terugkoppelingen, kunnen wij we ons blijven inzetten voor een veilige en betrouwbare omgeving in SOL 3.0.

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem gerust contact met ons op.

Het financiële handboek staat online!

Goed nieuws! Nu het financiële proces steeds duidelijker wordt en de overgang vlot verloopt, hebben we alle stappen overzichtelijk gebundeld in ons financiële handboek. Hierin vind je alle vrijgegeven onderdelen netjes op een rijtje: handig, helder en altijd binnen handbereik!

Je vindt het handboek op onze website. Neem snel een kijkje!

handboek FINANCIëN

Nieuw: gegevensbeheerder op organisatie-eenheid niveau

Sinds deze week is er een nieuwe functie beschikbaar in SOL 3.0: gegevensbeheerder van een organisatie-eenheid. Iedereen die in SOL 1.0 gegevensbeheerder was van een speltak, heeft deze rol nu automatisch gekregen voor de bijbehorende organisatie-eenheid.

Met deze functie kun je gegevens beheren op een hoger niveau, zoals het registreren van insignes voor jeugdleden. Wil je deze rol aan iemand toekennen? Overleg dan eerst met de organisatiegegevensbeheerder om dit goed af te stemmen.

Veel mailtjes!

De afgelopen weken zijn we druk bezig geweest met de migratie naar SOL 3.0. Daarbij hebben we ook nieuwe chattergroepen aangemaakt om communicatie binnen teams te verbeteren. Superhandig maar het had één bijwerking: veel notificatie-e-mails.

We begrijpen dat dit voor sommigen verwarrend was. Dat vinden we natuurlijk jammer! Gelukkig zijn we achter de schermen al bezig om het aantal automatisch verstuurde berichten flink te verminderen.

Spreekuurdagen SOL 3.0

Zondag 28 september is de volgende spreekuurdag voor SOL 3.0. Deze keer is het alleen online mogelijk om een expert te spreken. Je kunt je inschrijven via de button hieronder.

inschrijven 28 september

Heb je vragen over SOL 3.0?

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 tot en met 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!

Updates
Activiteitenbank
ScoutShop
Scouts Online
Accommodatiegids
Alle mailings

Dit bericht is verzonden naar voorzitters, secretarissen, penningmeesters en gegevensbeheerders van groepen, regio’s en admiraliteiten, leden van de helpdesk, leden en plaatsvervangende leden van de landelijke raad, leden van het landelijk bestuur en beroepskrachten LSC zoals geregistreerd in Scouts Online.

Lidnummer:
niet bekend

Profiel wijzigen
Afmelden