Hi scout,

Jullie ontvangen nieuwsbrief nr. 46 iets eerder dan gepland, omdat we maandag 24 november starten met de online spreekuren. Zo hebben jullie voldoende tijd om je hiervoor in te schrijven.

Zodra er nieuwe ontwikkelingen rond SOL 3.0 zijn, ontvang je van ons een nieuwsbrief met alle updates. Alle nieuwsbrieven vind je terug op onze website, samen met een bijgewerkte FAQ vol antwoorden op veel gestelde vragen. Zo heb je alle informatie altijd binnen handbereik en kun je alles rustig nalezen wanneer het jou uitkomt! 

• Rond stap 1 en 2 af bij elke speltak en elk lid, ook als je geen gebruik maakt van de contributiemodule;
• Rond stap 3 af (resultaat is dat er overeenkomsten ontstaan, zodat je ziet wanneer er een factuur klaargezet wordt);
• De meeste rapporten zoeken naar het IBAN in het betaalprofiel van de overeenkomst (geen overeenkomst, geen betaalprofiel, geen IBAN);
• De prolongatiedatum bepaalt wanneer er weer een nieuwe factuur wordt klaargezet;
• Een conceptfactuur is te bewerken in het tabje 'gerelateerd';
•  Gebruik de listview 'Opdrachten' (rechts bovenaan, evt. onder Meer..) om alle facturen van je organisatie te zien;
• Gebruik de listview 'Termijnen' (rechts bovenaan, evt. onder Meer..) om de openstaande termijnen (te betalen delen van de factuur) te zien;
• Stap 3 gaat over meer dan enkel de betaaldetails veranderen. Gebruik deze wizard (vanuit roltoewijzing, rechtsboven groene knop verander betaaldetails) om opnieuw de startdatum van de overeenkomst in te voeren;
• Voor groepen hebben enkel de betaalmethodes 'Incasso' en 'Bankoverschrijving' nut. Beperk wat je kiest bij de overeenkomsttypes tot wat je echt gebruikt;
• Voor een contributieverhoging kan je een nieuw product aanmaken, maar je kan ook gewoon het bestaande product aanpassen; 
• In de overeenkomst kan je bij 'gerelateerd' zien wat er aan facturen aangemaakt is en een historie welke wijzigingen er geweest zijn. Dit is een goed punt om te beginnen als er iets niet lekker loopt;
• Eenmalig te factureren items kan je als een extra product aan een bestaande (contributie)factuur hangen onder 'gerelateerd';
•  Enkel geactiveerde incassofacturen komen in de export voor de PAIN terecht;
• Gebruik de nieuwste handleiding;
• Massa (bulk) activeren en afboeken kan alleen in de juiste views (Alle conceptfacturen of Alle Openstaande termijnen);
• Factuur verwijderen kan in een conceptfactuur zelf. Je krijgt een foutmelding, maar de factuur is wel weg. Op een later moment zijn de facturen via listview ook in bulk te verwijderen;
• Om verschillende overeenkomsttypes binnen in 1 speltak te kunnen gebruiken, moet je per overeenkomsttype een lidrol aanmaken;
• Overvliegen maakt een nieuwe overeenkomst aan als de nieuwe lidrol een ander overeenkomsttype heeft. 

• Stel aanvragen en registraties voorlopig uit.
• Alleen in zeer dringende gevallen kan het Landelijk VOG-team helpen met een spoedaanvraag of -registratie. Neem hiervoor contact op via vog@scouting.nl. 

• Ga in Communitybeheer naar Leden. 
• Klik rechtsboven op de knop Lid toevoegen. 
• Kies of je een lid snel of uitgebreid wilt toevoegen. 

• Handmatig toegevoegde leden krijgen in het ledenoverzicht geen koppel-icoontje bij hun naam. 
• Dit is een tijdelijke oplossing totdat de koppeling tussen de Scoutingapp en SOL 3.0 beschikbaar is. 

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 tot en met 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!