| Tijdelijke ondersteuning bij VOG-registratie |
Beste scout,
Zoals je wellicht weet, hebben we afgelopen najaar SOL 3.0 voor het registreren van VOG’s tijdelijk moeten sluiten. Dit was nodig omdat ingevoerde VOG’s niet op een manier zichtbaar konden worden gemaakt die recht doet aan alle niveaus binnen onze vereniging.
Direct daarna hebben vrijwilligers van team Internet samen met mij gewerkt aan een nieuwe oplossing. Op basis van gezamenlijke voorstellen, deels geïnspireerd door SOL 1.0, is onze externe partner aan de slag gegaan om dit technisch mogelijk te maken.
Inmiddels, begin januari, hebben we meer duidelijkheid over de voortgang. Eind januari verwachten we een testversie, die door het landelijk VOG-team wordt uitgeprobeerd. Op basis van hun feedback komt er in februari een definitieve versie beschikbaar voor alle niveaus. We zijn hierbij afhankelijk van onze externe partner, maar onze vrijwilligers doen er alles aan om dit zo snel mogelijk te realiseren.
Wij willen jou graag helpen!
Om je in de tussentijd te ondersteunen, zetten we vanuit het Landelijk Servicecentrum vrijwilligers in om tijdelijk jouw VOG-registraties te verzorgen.
Wil je gebruikmaken van deze mogelijkheid? Houd dan rekening met de volgende spelregels:
- Stuur de digitale en/of papieren VOG’s naar vog@scouting.nl.
- Controleer zelf vooraf de echtheidskenmerken:
- Papieren VOG: watermerk aanwezig.
- Digitale VOG: geüpload naar validatie.nl.
- De VOG’s zijn van scouts die correct in SOL geregistreerd staan.
- Je gaat akkoord dat de VOG’s na ontvangst niet retour worden gestuurd, maar conform AVG-richtlijnen door het Landelijk Servicecentrum worden vernietigd.
- Vragen over de procedure of SOL 3.0 (m.b.t. VOG’s) kun je mailen naar vog@scouting.nl. De landelijk coördinator VOG behandelt deze op maandag en donderdag.
Dank voor je begrip en medewerking. Samen zorgen we ervoor dat alles goed geregeld blijft!
Met vriendelijke groet,
Evert Bor
Landelijk coördinator VOG |
|
|
|
