Hi scout,

Er gebeurt veel rondom SOL 3.0. Achter de schermen werken we samen met het projectteam en projectdirecteur Patrick Ligthart aan een stevige basis voor de toekomst. Stabiliteit, heldere communicatie en een vast ritme van updates staan daarbij centraal. 

In deze nieuwsbrief nemen we je mee in de belangrijkste ontwikkelingen van de afgelopen periode.

Om SOL 3.0 goed te laten werken én om straks de landelijke contributie correct te kunnen verwerken, vragen we groepen om nu een aantal gerichte controles uit te voeren. Deze acties kosten even aandacht, maar voorkomen veel vragen, herstelwerk en verrassingen achteraf. 

1. Controleer speltakken en kaderleden 
Veel groepen hebben de stappen voor speltakken netjes doorlopen, maar we zien dat dit nog niet altijd is gedaan voor kaderleden. 

Wat vragen we: 

• Controleer of alle kaderleden een actieve lidmaatschapsrol hebben binnen de eigen groep;
• Kijk daarbij vooral naar de speleenheid ‘Vrijwilligers (migratie)’;
• Geef leden die geen einddatum hoeven te hebben een nieuwe roltoewijzing die ingaat op de dag nadat hun huidige rol afloopt.

Zonder actieve lidmaatschapsrol:

• Kunnen kaderleden niet inloggen;
• Worden zij niet correct meegenomen in overzichten;
• En worden zij niet juist verwerkt voor de landelijke contributie. 

2. Controleer donateurs

• Schrijf donateurs uit die geen (actief) lid zijn van de groep. 
  Doe dit bij voorkeur pas vanaf donderdag 5 februari, in verband met een bug die dan is opgelost.
• Donateurs die als normaal lid blijven staan, worden namelijk meegerekend voor de landelijke contributie.

De handleiding hiervoor is te vinden op de website van Scouting Nederland.

3. Ontdubbel ouders en voogden
Nu ouders zelf inloggen, zien we dat dubbele ouderaccounts tot verwarring leiden. 

Wat vragen we: 

• Ontdubbel ouders en voogden volgens het stappenplan ontdubbelen voogden;
• Zo zorgen we dat ouders bij inloggen al hun kinderen zien.

Dit voorkomt vragen bij de helpdesk en extra herstelwerk achteraf.  

Samen maken we het makkelijker 
Deze acties helpen niet alleen bij een eerlijke en juiste contributieverwerking, maar zorgen ook voor een beter werkend en overzichtelijker SOL 3.0. Kom je er niet uit of twijfel je over een situatie? De helpdesk helpt graag met uitleg en meedenken. Door dit nu goed in te richten, besparen we samen veel tijd in de toekomst. 

• Exporteren is voorlopig alleen mogelijk voor secretarissen, penningmeesters, gegevensbeheerders en kaderleden.
• Zelfgemaakte rapporten kunnen nog niet worden gedeeld met groepsgenoten. 

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je vragen over stap 1 tot en met 3 of inloggen? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!