Hi scout,

SOL 3.0 blijft zich stap voor stap ontwikkelen. Samen werken het projectteam, vrijwilligers en andere betrokkenen continu aan verbeteringen, meer stabiliteit en een steeds betere gebruikerservaring. In deze nieuwsbrief delen we de belangrijkste ontwikkelingen van de afgelopen periode. 

Midden juni is de nieuwe kwalificatiemodule succesvol live gegaan! Hiermee zetten we een belangrijke stap in de ontwikkeling van SOL 3.0. Zoals bij iedere grote wijziging zijn er nog enkele restpunten en verbeteringen die we de komende periode oppakken. Dankzij jullie waardevolle feedback kunnen we de module verder verbeteren! 
 
Naar aanleiding van de livegang willen we jullie hieronder een aantal punten meegeven die belangrijk zijn voor het gebruik van de kwalificatiemodule. 

Binnenkort wordt het toekennen van een VOG eenvoudiger. Alle gegevens die je nodig hebt om een VOG te registreren, vul je straks in één scherm in. Je hoeft de VOG-nummers dan niet meer apart op een andere plek in te voeren. Ook gegevens zoals de toekenningsdatum, het VOG-type en door wie de VOG is toegekend, worden onderdeel van hetzelfde proces. 

Let op: om VOG's te kunnen aanvragen en registreren, heb je de rol VOG-beheerder nodig. Deze rol maken we beschikbaar in iedere organisatie-eenheid van het type ‘bestuur’ en ‘commissie’. Op die manier kun je de rol van VOG-beheerder makkelijker toekennen. 

Kijk op de website voor de aangepaste 'Handleiding VOG'.

Praktijkbegeleiders en -coaches opgelet! Als je kwalificaties toekent in SOL 3.0, zie je automatisch alle kandidaten die voor de kwalificatie in aanmerking komen. Je ziet alleen kandidaten die alle verplichte deelkwalificaties hebben behaald. Omdat de verplichte deelkwalificaties gelijk zijn voor sommige kwalificaties, zie je deze kandidaten echter in meerdere lijstjes voorkomen. Dit komt voor bij de volgende kwalificaties: 

• Kandidaten voor 'Gekwalificeerd Leiding' komen ook voor in de lijst 'Gekwalificeerd Begeleider explorers' (en omgekeerd);

• Kandidaten voor  'Op Kamp  - kamperen en expeditie' komen ook voor in de lijst 'Op Kamp  - logeren en bivak'. 

Let er dus op dat je de kwalificaties toekent aan de juiste kandidaten. 
 
Wanneer wordt dit opgelost? Op dit moment kunnen we dit niet anders inrichten. Op lange termijn worden beide problemen opgelost.

Kijk op de website voor de aangepaste handleiding 'Kwalificaties toekennen en registreren'. 

• Het registreren en beheren van relaties en donateurs in SOL 3.0;
• De migratie van relatie- en donateursgegevens vanuit SOL 1.0;
• De integratie van de Accommodatiegids in SOL 3.0;
• De ontwikkeling van de Groepenzoeker op de website.

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je inhoudelijke vragen over de werking van SOL 3.0? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!

Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt.