Hi scout,

We werken toe naar een belangrijke mijlpaal: op 6 oktober 2026 ronden we de Minimum Viable Product (MVP) van SOL 3.0 formeel af. Daarmee staat het fundament van SOL 3.0. De overstap vanuit SOL 1.0 is gemaakt, de gegevens zijn overgezet en SOL 3.0 is het systeem waarin we dagelijks werken. Dat is het resultaat van veel inzet van de vele vrijwilligers, de groepen, het projectteam, het bestuur en iedereen die de afgelopen periode heeft meegedacht, getest en feedback heeft gegeven. 

Het afronden van de MVP betekent niet dat SOL nu 'af' is. Na 6 oktober start een overgangsperiode waarin de ICT-coördinator en de nieuw aangestelde Product Owner samen een plan voor beheer en doorontwikkeling opstellen. Daarin worden alle wensen voor nieuwe of verbeterde functionaliteit opnieuw bekeken, worden de budgetten in kaart gebracht en worden prioriteiten gesteld. Wensen die eerder zijn ingebracht, worden dus in die afweging meegenomen. In de tussentijd blijft SOL 3.0 gewoon beschikbaar en kun je met vragen en meldingen terecht bij de helpdesk. 

In deze fase neemt het landelijk servicecentrum, na de Verbeterfase, het stokje over. SOL wordt daarmee onderdeel van de reguliere ondersteuning, met een vast team dat het systeem kent, beheert en verder brengt. 

Daarmee komt ook het einde van deze maandelijkse SOL-nieuwsbrief in zicht. Nieuws en updates delen we voortaan via onze bestaande kanalen, zoals de tweewekelijkse nieuwsbrief voor groepsbesturen, beheer en ondersteuning. Dat betekent niet dat dit definitief de laatste SOL-nieuwsbrief is: bij veel nieuws of belangrijke ontwikkelingen sluiten we een speciale SOL-editie niet uit. Voor nu is dit de één na laatste. We nemen je nog één keer mee in de laatste ontwikkelingen op weg naar de afronding van de MVP. 

Wist je dat er in SOL 3.0 al meer dan 120 standaardrapporten beschikbaar zijn? Uit vragen aan de helpdesk blijkt dat veel gebruikers hier niet van op de hoogte zijn. Daardoor worden soms nieuwe rapporten aangemaakt, terwijl de benodigde informatie vaak al beschikbaar is in een bestaand rapport. 

Een voorbeeld hiervan is het rapport dat gebruikt kan worden voor de import van gegevens voor de Grote Clubactie. Dit rapport is al aanwezig in SOL 3.0 en hoeft dus niet opnieuw te worden gemaakt. 

De rapporten zijn beschikbaar voor verschillende modules en kunnen veel tijd besparen bij het uitvoeren van administratieve taken. Kijk daarom eerst eens tussen de bestaande rapporten voordat je zelf aan de slag gaat met het bouwen van een nieuw overzicht. 

Heb je nog niet eerder gewerkt met de rapporten? Neem dan eens een kijkje in het rapportenoverzicht en ontdek welke mogelijkheden er al voor jouw functie beschikbaar zijn. Zo maak je optimaal gebruik van wat SOL 3.0 te bieden heeft. 

Team Handleidingen heeft twee handleidingen verbeterd. Het gaat om het 'Handboek Financiën' en de handleiding 'Rol aanmaken': 

De helpdesk van Scouting Nederland is dé plek voor al je vragen over SOL 3.0. Heb je inhoudelijke vragen over de werking van SOL 3.0? Stuur ze naar helpdesk@scouting.nl. De vrijwilligers van de helpdesk staan klaar om je te helpen!

Heb je andere vragen? Geen probleem! Mail ze naar info@scouting.nl en we zorgen ervoor dat je antwoord krijgt.